UTILISER L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE GÉNÉRATIVE DANS SES PRATIQUES PROFESSIONNELLES : USAGES ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

Infos Pratiques

Référence: 21076

Catégorie: Communication, Informatique

Type: A distance INTER INTRA INTRA-INTER

Lieu: A distance

Publics concernés: • Formatrices et formateurs, enseignantes et enseignants, intervenantes et intervenants occasionnels • Ingénieures et ingénieurs pédagogiques, conceptrices et concepteurs de dispositifs de formation • Personnel administratif, de coordination et de gestion des organismes de formation • Responsables de formation, responsables pédagogiques • Toute personne dont l’activité comporte une part significative de rédaction, de synthèse ou de conception de contenus

Prérequis: Aucun prérequis de niveau ni de diplôme. Aucune compétence technique en informatique n’est exigée.

Durée: 7 heures

Coût: 1800 € (groupe 4 à 12 personnes) - 490 € par stagiaire

Nb de place disponible: groupe de 4 à 12 personnes

Taux de satisfaction: -

Taux de réussite: -

Date de formation:

Les dates de formation sont à convenir

Formateur / Intervenant: La formation est dispensée par Rochane KHERBOUCHE, formateur et consultant en intelligence artificielle générative.

Inscription

programme

Séquence 1. Ce qu’une intelligence artificielle générative sait faire, et ce qu’elle ne sait pas faire

Durée : 1 h 30, accueil et positionnement inclus.

Principe de fonctionnement d’un modèle de langage, en termes accessibles sans bagage technique
Ce que ce principe implique concrètement : production d’énoncés faux avec assurance, sensibilité à la formulation, absence de vérification autonome
Panorama des outils disponibles et critères de choix selon la tâche et le niveau de confidentialité
Cartographie des tâches : celles où l’outil fait gagner du temps, celles où il en fait perdre, celles où son usage est à proscrire
Activité. tri individuel de huit tâches issues du quotidien professionnel de chaque personne, puis mise en commun.

Séquence 2. Formuler une consigne qui produit un résultat exploitable

Durée : 1 h 30.

Les cinq composants d’une consigne exploitable : rôle, contexte, tâche, format attendu, contraintes
Fournir un exemple de ce qui est attendu, et mesurer l’écart de qualité obtenu
Itérer utilement : formuler une critique précise du résultat, demander une révision ciblée
Procédure de vérification avant réutilisation : ce qui doit être relu, ce qui doit être recoupé, ce qui doit être réécrit
Atelier 1. rédaction d’une consigne, test, deux révisions successives, comparaison du premier et du dernier résultat.

Séquence 3. Usages administratifs

Durée : 1 h 25.

Rédiger et reformuler un courriel professionnel selon le destinataire et l’intention
Produire un compte rendu de réunion exploitable à partir de notes brutes
Synthétiser un document long, en extraire les décisions prises et les actions à mener
Structurer en tableau une information dispersée dans un texte
Préparer une trame de réponse à une demande client ou à une consultation
Atelier 2. traitement d’un cas réel apporté par chaque personne, production finalisée et contrôlée.

Séquence 4. Usages pédagogiques

Durée : 1 h 15.

Écrire des objectifs pédagogiques opérationnels et les critères d’évaluation qui leur correspondent
Générer plusieurs variantes d’une même activité pour des niveaux différents
Construire un quiz, une étude de cas, une mise en situation
Rédiger des consignes d’activité sans ambiguïté et des grilles d’évaluation critériées
Repérer les cinq défauts propres aux productions pédagogiques générées : contenus faux, exemples inadaptés au public, biais culturels, uniformisation des productions, dilution de l’objectif visé
Atelier 3. conception d’une séquence de 45 minutes assistée par intelligence artificielle, soumise à la critique du groupe.

Séquence 5. Cadre juridique, données, évaluation et plan d’action

Durée : 50 minutes, évaluation finale incluse.

Données personnelles : ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil grand public
Règlement général sur la protection des données : transfert hors Union européenne, paramètres de confidentialité à vérifier, réutilisation des saisies pour l’entraînement
Règlement européen sur l’intelligence artificielle du 13 juin 2024 : obligation de transparence sur les contenus générés
Mentionner l’usage de l’intelligence artificielle dans une production professionnelle : quand, comment, à quel niveau de détail
Construction du plan d’action individuel : trois usages à mettre en place sous trente jours
Évaluation finale des acquis et bilan collectif de la journée.

Compétences visées

Cette formation porte sur deux familles d’usages professionnels précises : les tâches administratives courantes d’une part, la conception pédagogique d’autre part. Chaque apport est immédiatement suivi d’un atelier sur un cas réel apporté par la personne en formation, de sorte que la journée produit des livrables directement réutilisables.

Objectifs pédagogiques

Identifier les capacités et les limites d’un système d’intelligence artificielle générative, afin de déterminer les tâches de son propre poste où son usage est pertinent.
Formuler une consigne structurée à partir des cinq composants de la méthode enseignée, et obtenir un résultat exploitable en trois itérations au maximum.
Produire un document administratif courant assisté par intelligence artificielle générative (courriel, compte rendu, synthèse, note), puis le contrôler selon une procédure de vérification avant diffusion.
Concevoir une ressource pédagogique assistée par intelligence artificielle générative (objectifs, séquence, activité, quiz, grille d’évaluation), et l’ajuster aux caractéristiques de son public.
Appliquer les règles de protection des données personnelles et de transparence sur l’usage de l’intelligence artificielle qui s’imposent dans son cadre professionnel.

Méthodes & Outils Pédagogiques

Méthodes mobilisées

La journée repose sur une alternance courte entre apport et mise en pratique. Aucun bloc d’apport magistral ne dépasse vingt minutes sans être relayé par une démonstration commentée ou par une activité des personnes formées. Le temps consacré aux activités, aux ateliers et aux restitutions représente 46 % de la durée totale, contre 30 % pour les apports et les démonstrations.

Méthode active. ateliers sur cas réels apportés par les personnes formées, production de livrables utilisables dès le lendemain.
Méthode démonstrative. démonstration commentée par l’intervenant en partage d’écran, reproduction immédiate par le groupe.
Méthode interrogative. analyse collective des productions générées, repérage des défauts, formulation des corrections.
Travail en sous-groupes. salles de sous-commission de la classe virtuelle pour les ateliers 2 et 3.

Moyens techniques

Classe virtuelle avec partage d’écran, salles de sous-commission, messagerie instantanée et tableau blanc partagé
Espace de dépôt en ligne pour les supports, les fiches pratiques et les productions des personnes formées
Assistance technique joignable pendant toute la durée de la session, coordonnées transmises avec la convocation
Test de connexion proposé aux personnes inscrites dans les jours précédant la session

Moyens pédagogiques remis

Support de cours complet au format numérique, déposé sur l’espace partagé avant le début de la session et remis en version finale à l’issue de la journée
Cinq fiches pratiques détachables : trier une tâche en 15 secondes, la consigne à cinq composants, vérifier avant de réutiliser, cinq consignes administratives prêtes à l’emploi, cinq consignes pédagogiques prêtes à l’emploi
Grilles d’évaluation critériées réutilisables

Validation des acquis

Contrôle continu et évaluations.

Accessibilité

Cette formation peut s'adapter aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas nous contacter pour plus d'informations.