Portage Qualiopi
Nos certifications
Obtenez votre certification Qualiopi grâce à nos solutions de portage Qualiopi
Avec la certification QUALIOPI, les formateurs AUTONOMIA pourront faire bénéficier les stagiaires d’une prise en charge financière de leur formation, quel que soit le profil du financeur (OPCO, France-Travail, Entreprises, Collectivités, Régions, …).
Notre centre de formation certifié QUALIOPI vous apporte son expérience, un suivi administratif quotidien et professionnel nécessaire pour vous permettre d’exercer en toute sérénité. Bénéficiez d’un portage Qualiopi simple et efficace !
En quoi consiste notre portage Qualiopi ?
Gestion administrative
Le centre de formation AUTONOMIA met à disposition des formateurs un panel de services administratifs complets qui vous permettront d’exercer votre activité de formateur certifié dans les meilleures conditions.
Gestion administrative de votre statut :
- Mise en place du dossier de portage entrepreneurial
- Inscription à l’URSSAF
- Gestion des contrats de mandat
- Établissement, envoi des bulletins de paie et certificat divers
- Missions à l’étranger
- Mise a disposition d’un accès Extranet personnel
Gestion administrative de vos formations :
- Accompagnement pour la validation de vos contenus
- Accompagnement pour la validation de vos supports de formation
- Accompagnement pour la validation de vos supports d’évaluation
- Création de votre Plan de Formation normé
- Création de votre Convention de Formation normée
- Mise en place et suivi des dossiers de prise en charge sur les plateformes CARIF-OREF, KAIROS, EDOF
- Gestion des prérequis par stagiaire
- Inscription des stagiaires et suivi de leurs besoins
- Création et envoi des documents de formation (feuille d’émargement, attestation, bilan, ..)
- Envoi des documents nécessaires au stagiaire (convocation, livret d’accueil, enquête, …)
- Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
- Lettre d’information trimestrielle avec les dernières actualités de votre métier.
- Accompagnement du formateur dans son développement (compétence, métier, carrière, …)
Gestion financière
Le service comptable du centre de formation de la société AUTONOMIA se charge des modalités économiques et financières en corrélation avec les spécificités du métier de formateur en portage entrepreneurial.
Gestion financière de votre statut :
- Établissement de bulletins de paie
- Traitement des virements bancaires
- Calcul et déclarations des revenues fiscales
- Déclarations sociales et paiement des charges (Urssaf, retraite, …)
- Paiement des Taxes ( TVA, Apprentissage, Formation…)
- Facturation internationale et déclaration douanière
- Gestion fiscale (Impôt à la source, TVA…)
- Mise à disposition d’une plateforme Extranet dédiée
Gestion financière de vos formations :
- Gestion des factures, acomptes, suivi, relances, saisie des règlements fournisseurs
- Gestion des factures impayées, recouvrement et contentieux
- Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO
- Gestion des notes de frais professionnels et des frais re-facturés (débours)
- Gestion des frais de fonctionnement
- Gestion de la sous-traitance
- Déclaration de vos formations dans notre Bilan Pédagogique et Financier
Gestion Juridique
Afin d’être parfaitement en règle avec la législation, l’équipe juridique du centre de formation AUTONOMIA vous apporte des solutions juridiques sur mesure. Bénéficiez des conseils adaptés à la particularité de la certification QUALIOPI et de l’évolution du métier de formateur.
Gestion juridique de votre statut :
- Déclarations d’embauche (DPAE)
- Contrat de mandat
- Assurance Responsabilité civile professionnelle
- Assurance rapatriement
- Gestion des détachés
Gestion juridique de votre formation :
- Charte de confidentialité pour protéger vos contenus
- Veille légale, réglementaire et pédagogique sur le domaine de la formation professionnelle
Réseau & Communication
AUTONOMIA vous offre un véritable écosystème d’entraide, d’échanges et de visibilité pour accompagner votre croissance en tant que formateur indépendant.
Accès à un groupe WhatsApp :
Pour échanger, poser vos questions, partager vos réussites et élargir votre réseau. Une communauté active pour s’entraider, progresser et ne jamais rester seul face à une difficulté.
Accompagnement continu :
- 8 visioconférences/an, live thématiques pour monter en compétences, chacune suivie d’un temps de Questions/Réponses.
- 4 masterclass/an de développement professionnel pour clarifier vos objectifs, structurer votre stratégie et mettre en place les actions clés.
- 1 webinaire exclusif “Planifier pour gagner” pour vous aider à définir votre vision, prioriser ce qui compte vraiment et bâtir votre plan d’action sur 12 mois
Communication & visibilité de vos formations
- Nous diffusons votre formations sur les différentes plateformes nationales : Carif-Oref, Défi-Métiers et France Travail.
- Mise en avant de vos formations sur le catalogue en ligne AUTONOMIA.
- Accès à un extranet dédié pour gérer facilement vos informations et documents.
Tarifs et Frais
Tarifs de l’offre Portage Qualiopi :
Pour votre inscription, un abonnement mensuel de 49 € TTC* sera mis en place sur 12 mois pour bénéficier de la certification QUALIOPI. Vous recevrez pour chaque paiement une facture que vous pourrez passer en note de frais sous le statut de portage.
* Tarifs unitaire, 11€ par formation supplémentaire
Frais de gestion du statut :
Pour la gestion de votre statut juridique de formateur certifié AUTONOMIA, les frais de gestion sont dégressifs et sont compris entre 10% et 5%. Ils sont calculés mensuellement en fonction du chiffre d’affaires hors taxe encaissé et comprennent l’ensemble des services de la formule Qualiopi.
Le tableau ci-dessous vous permet de connaître le taux de frais de gestion appliqué en fonction des recettes réalisées.
| Recette mensuelle | Frais de gestion |
|---|---|
| Inférieure à 1250 € | 10.3 % |
| dès 1 250 € | 9.6% |
| dès 2 500 € | 8.5 % |
| dès 3 750 € | 6 % |
| dès 5 000 € | 5.1 % |
Plus d’informations sur le portage Qualiopi
Vos questions sur le portage Qualiopi
Portage Qualiopi : est-ce légal ou interdit ?
La réponse courte est simple : le montage peut être légal, mais il ne supporte ni l’improvisation ni la sous-traitance de façade. Ce qui compte, ce n’est pas l’étiquette commerciale, mais la réalité opérationnelle du dispositif. En pratique, il faut une sous-traitance encadrée, un organisme réellement certifié sur le bon périmètre, et une traçabilité cohérente de bout en bout.
En 2026, l’analyse repose sur les exigences Qualiopi, le Code du travail et les sources publiques consultables sur Légifrance, ainsi que sur les guides du ministère du Travail et de France compétences. Ces références restent les plus utiles pour vérifier la version consolidée des règles applicables.
Ce qui est autorisé
- faire porter une action de formation par un organisme certifié qui encadre réellement la mission ;
- formaliser la relation par un contrat écrit précisant le périmètre, les responsabilités, la facturation et les preuves attendues ;
- utiliser la certification uniquement pour les actions qui entrent dans le champ certifié de l’organisme porteur.
Ce qui ne l’est pas
- prêter un certificat Qualiopi sans pilotage effectif ni suivi qualité réel ;
- faire passer des prestations hors périmètre sous une certification qui ne les couvre pas ;
- mettre en place une sous-traitance purement décorative, où le porteur n’intervient que sur le papier.
3 cas autorisés / 3 cas à éviter
Cas autorisés
- un organisme certifié sélectionne, encadre et contrôle les prestations réalisées par un sous-traitant ;
- un contrat écrit fixe les livrables, les modalités de suivi et les responsabilités de chacun ;
- les preuves de réalisation, d’évaluation et d’archivage sont conservées de manière cohérente.
Cas à éviter
- utiliser la mention Qualiopi comme un simple argument commercial sans pilotage réel ;
- faire intervenir un formateur sur un périmètre que le porteur n’est pas certifié à couvrir ;
- faire de la facturation ou du reversement sans dossier, sans contrat et sans traçabilité complète.
Le montage conforme repose sur quelques incontournables :
- un organisme porteur certifié pour l’activité concernée et le bon périmètre ;
- un contrat écrit avant le démarrage de la mission ;
- une traçabilité claire des actions, des émargements, des évaluations et des livrables ;
- une responsabilité qualité assumée par le porteur ;
- une facturation encadrée et cohérente avec la réalité des prestations.
En résumé, le portage Qualiopi n’est pas interdit. Ce qui est interdit, c’est de faire croire à un portage alors qu’il n’existe ni pilotage réel, ni contrôle qualité, ni relation contractuelle sérieuse. C’est la substance du montage qui le rend légal ou non.
Portage Qualiopi, portage salarial et hébergement Qualiopi : quelles différences ?
Ces trois dispositifs n’ont pas le même objet, ni les mêmes effets. Le portage salarial est un statut de travail : vous êtes salarié d’une société de portage. Le portage Qualiopi est un montage de conformité pour vendre des formations dans un cadre réglementaire déjà structuré. L’hébergement Qualiopi, lui, permet à une entreprise déjà existante de s’appuyer sur la certification d’une autre structure tout en conservant son activité propre.
| Dispositif | Qui porte le NDA / Qualiopi ? | Qui signe le contrat client ? | Qui facture ? | Niveau d’autonomie | Profil concerné | Avantages | Limites |
| Portage salarial | Ce n’est pas le sujet principal : la société de portage porte le contrat de travail, pas un dispositif Qualiopi | La société de portage signe le contrat commercial avec le client | La société de portage facture le client | Autonomie commerciale réelle, mais cadre salarial et liens de subordination juridique | Consultants et formateurs qui veulent un statut salarié | Protection sociale, fiche de paie, cadre salarié | Coût plus élevé, fonctionnement plus encadré, pas adapté si l’objectif est uniquement la conformité formation |
| Portage Qualiopi | L’organisme porteur détient le NDA et la certification Qualiopi sur le périmètre concerné | Souvent l’organisme porteur signe le contrat commercial ou le cadre contractuel de sous-traitance selon l’organisation retenue | L’organisme porteur facture le client et reverse ensuite la part prévue | Autonomie forte sur la pédagogie, encadrée sur la conformité et l’administratif | Formateurs indépendants, entrepreneurs, démarrages rapides | Accès plus rapide aux financements, cadre déjà prêt, charge administrative allégée | Dépendance au périmètre du porteur et à ses règles internes |
| Hébergement Qualiopi | Votre entreprise conserve son NDA ; l’hébergeur met à disposition sa certification Qualiopi pour les actions concernées | Souvent votre entreprise signe la relation commerciale, avec un cadrage qualité imposé par l’hébergeur | Selon le contrat, la facture peut être émise par votre société, par l’hébergeur, ou selon un circuit mixte | Autonomie élevée, proche d’une activité déjà structurée | Professionnels déjà installés qui veulent conserver leur entreprise | On garde sa structure, son identité et son NDA, tout en mutualisant la certification | Le cadre doit être très précis ; le périmètre utilisable dépend des règles de l’hébergeur |
Quel dispositif choisir ?
- Vous voulez un statut salarié : le portage salarial est le plus adapté.
- Vous voulez vendre vite des formations finançables sans créer tout de suite un organisme : le portage Qualiopi est souvent le bon point de départ.
- Vous avez déjà votre entreprise et votre NDA, et vous cherchez surtout à utiliser la certification d’un tiers : l’hébergement Qualiopi est généralement plus pertinent.
Le bon choix dépend donc surtout de votre objectif prioritaire : statut, vitesse de lancement ou conservation de votre structure. C’est ce critère qui permet d’éviter les montages mal adaptés.
Quelles prestations peut-on proposer en portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi n’ouvre pas toutes les portes par magie. Il permet de proposer certaines prestations si elles entrent dans le périmètre certifié de l’organisme porteur et si le cadre réglementaire propre à chaque action est respecté. Le point clé est donc l’alignement entre l’activité vendue, le contrat utilisé et le champ de certification.
| Type d’action | Éligible ou non ? | Condition réglementaire | Document ou preuve attendu | Point de vigilance |
| Actions de formation | Oui | L’action doit répondre à la définition légale de l’action de formation et entrer dans le périmètre certifié du porteur | Programme, objectifs, déroulé pédagogique, émargements, évaluations, attestations | La cohérence entre le besoin client, la promesse commerciale et les preuves de réalisation doit être totale |
| Bilans de compétences | Oui, mais sous un cadre spécifique | Ce n’est pas une formation : il faut respecter le régime du bilan de compétences et ses obligations propres | Convention, phase préliminaire, entretiens, synthèse, traçabilité des échanges, confidentialité | Ne pas le vendre comme une session de formation classique ; le formalisme est différent |
| VAE | Oui, si le porteur est positionné pour cet accompagnement | Le dispositif doit respecter les règles applicables à l’accompagnement VAE et au périmètre du porteur | Dossier de recevabilité, suivi d’accompagnement, livrables, preuves de rendez-vous et de réalisation | L’individualisation et la confidentialité des échanges sont essentielles |
| Apprentissage | Oui, mais uniquement sous conditions renforcées | Le porteur doit être habilité à intervenir dans ce cadre ou travailler avec un CFA partenaire selon l’architecture retenue | Contrat d’apprentissage, suivi d’alternance, livret, preuves de coordination avec l’entreprise d’accueil et le CFA | Qualiopi seule ne suffit pas : l’apprentissage obéit à un cadre spécifique, plus exigeant |
Le cas particulier du bilan de compétences
Le bilan de compétences mérite un point d’attention particulier, car ce n’est pas une formation au sens classique. On n’y construit pas seulement un programme pédagogique : on réalise un accompagnement individualisé, avec des entretiens structurés, une analyse de la situation, une exploration des pistes et une synthèse finale. Le contrat, la durée, la confidentialité et la restitution sont donc différents de ceux d’une action de formation.
Concrètement, cela implique de documenter le parcours avec des preuves adaptées : conventions, comptes rendus d’entretiens, éléments de suivi et document de synthèse. L’erreur fréquente consiste à calquer le fonctionnement d’une formation standard sur un bilan de compétences. Ce n’est pas la bonne logique, ni sur le fond, ni sur la forme.
En pratique, le message à retenir est simple : le portage Qualiopi ne rend pas tout finançable. Il faut que l’action proposée et le périmètre de certification du porteur soient parfaitement alignés.
